尽管WPS、微软Office办公软件已非常强大，但在引入云功能方面动作稍显缓慢，且功能相对单一。相形之下，以轻便实用和带有与生俱来的云功能而见长的云笔记软件得以快速传播，并为用户所广泛接受。流行的云笔记有印象笔记、有道云笔记、OneNote等。学生们使用的电子设备和平台可谓五花八门，而印象笔记或OneNote等虽然也很知名，但外来的产品在某些方面的水土不服和功能缺失，反倒让这位善于学习别人的有道云笔记，成了一个不错的选择。

图1：有道云笔记兼容各种平台并有全线版本，支持四种国内最知名的合作账号登录，无账号者可当场免费注册（图1）。

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有关有道云笔记的基本用法，请参见本刊2014年第17期《个人云办公 一软定乾坤》。

兼容两大Office

云笔记文档中插入Word、Excel、PPT、PDF文档（用插入菜单或右键菜单），即可兼容WPS、MS Office等文档。内置于云笔记中的Office文档，可以通过直接双击进入编辑和查看，无需下载再编辑；编辑完成后，新版本又自动保存在云笔记文档中（图2）。修改的文档采用了增量式同步技术——只同步每次修改的那部分内容，这会让同步变得更快、更省流量。

小技巧：

如果是在手机上建立笔记，可充分利用手机所特有的拍照和手写功能，随手建立照片笔记，或用手写涂鸦功能创建手写笔记，实现快速个性化的原笔迹输入。

解决资料没有同步的问题

桌面版云笔记会自动将本地笔记同步到云端。但这一进程可能不是立即进行的，如果马上关机可能出现云端文件没有保存的尴尬。为此，可通过点击上方的同步按钮进行立即同步，还可以使用同步快捷键F5来完成同步。如果发现移动端编辑的笔记在PC端没有出现，说明移动端没有进行同步操作，只是保存在了移动端本地，在移动端手动执行同步操作即可。

小技巧：

如果发生多端打开同一笔记造成笔记冲突，云端笔记文档会出现两个或两个以上文件，需要手动核对其中的信息，将有用信息复制到其中之一，然后删除另外的文件。

笔记分享需注意

我们可以用多种方式来分享云笔记资料。使用PC端分享链接、发送邮件，分享笔记给指定QQ账号，分享笔记到新浪微博、腾讯微博、网易微博、微信等渠道均可（图3）。需要注意的是，如果使用分享笔记链接以及分享笔记的方式，修改的内容是可以被查看到的；如果是分享至微博或者邮件分享，修改的内容是无法被查看到的。如果要将微信中的内容收藏到云笔记中，可在有道云笔记中开启“剪切板内容保存至笔记”，并在微信中复制内容，复制的内容即可自动生成笔记保存。

跨越同类软件的兼容

有道云笔记桌面版支持Evernote印象笔记（国际版和中文版）的导入。如果要直接使用Evernote印象笔记的内容，通过软件的“导入→Evernote”菜单来完成。此外还可以轻松导入其他有道云笔记账户中的数据，方便不同账户间的交流（图4）。如果要导出，不但可以选择将笔记导出为enex式和ynote格式的笔记文件，还可以导出为更加通用的PDF格式文件。