Excel,尤其Excel 2016里面,为图表的制作提供了诸多的方便,如果还制作不出好看的图表,那肯定是你的秘书(或者就是你自己)在偷懒,只使用了Excel的默认设置,而并没有想着去做些改变。
默认颜色并不是最好的
在Excel 2016中创建图表非常简单,只要输入相应的数据,全部选中后,右下角自动浮现“快速分析”按钮,点击展开,切换到“图表”选项卡,再选择图表类型即可,这里我们先试试“饼图”,点选后即可自动生成一个饼图图表。虽然看起来还过得去,不过所有人都下意识的使用了这一类型,所以这个图表就显得千篇一律了。
图1 通过“快速分析”快速生成图表
图2 默认图表色彩千篇一律
快速更换一套颜色方案
当选中生成的图表时,在它右上角会浮现三个按钮,第二个画笔图标为“图表样式”。简单点击一下这个按钮,就会打开一个样式窗,切换到“颜色”将会显示多套颜色方案,有多色风格的,也有单色风格的,每一套颜色方案,都会自动替换图表上的所有颜色,喜欢哪种风格,直接点击就可以应用上了。看看,只是简单多动一步,就有了更多的选择空间。
图3 丰富多样的图表颜色方案
更多风格的主题
除了上面的方法,还可以直接通过更换主题来改变图表的色彩风格。切换到Excel的“页面布局”选项卡,点击左上角“主题”,在展开的窗格中选中一种喜欢的风格点击应用就可以啦(光标移动会自动预览效果)。
图4 更多的图表主题风格
从专业设计师那里偷颜色
同样有“页面布局”选项卡里,点击主题旁边的“颜色”,可以快速更换图表的色彩(文字等不改变),它下面有个“自定义颜色”,点击后会打开新建主题颜色窗口,在这里我们可以任意定义图表的颜色。
图5 自定义主题颜色窗口
但是……大部分人的问题就是:开什么玩笑,我不会配色啊!没关系,我们可以从专业人士的作品中偷学。首先从网上搜索好看的图表图形,然后保存下来。接着右击这个图形,选择用系统自带的“画图”工具打开,再用画图中的颜色选取器工具在图表的某个色彩区域点击一下取色。
图6 在已有图表图形中取色
接下来,点击上方工具栏最右侧的“编辑颜色”,在打开的对话框中,就可以看到这个颜色的具体值啦,比如这个例子里是红212,、绿32、蓝49。同样方法读取其他几种颜色的值并都记下来。
图7 在画图中读取色彩的数值
OK了,接下来就要“偷色”了。回到Excel 2016里面,进入上面所示的自定义主题颜色窗口,点击“着色”后面的色块,在打开的色彩框中点击“其他颜色”,再在打开的颜色窗口,把上面所取的红绿蓝数字一一填充进去就OK啦!
图8 自定义颜色